原因をさぐる！
どうして仕事に時間がかかってしまうのか、
仕事の段取りに対する一般的な課題を
思いつくだけまずはあげてみました。
1. 優先順位がつけられない
2. 計画性が無い
3. 時間管理が苦手
4. マルチタスクが苦手
5. 集中力が続かない
6. 確認を怠って二度手間
7. 整理整頓が苦手
8. ペーパーレス化が進んでいない
9. 周囲に頼らない
10. 反省が機能していない
みなさんは、どうですか？
この中に、「これこれ！」
と思う自分に当てはまるものが
いくつありましたか？
おそらく、
私は全て経験済みです 笑
じゃあ、反対に、この１つでも
上手になったら
すごい成長じゃん！！
と若干前向きです＾＾
ではこれら、一つ一つ
タイムクリエイトlab流で
どんなふうに解決していくか
考えてみますね。
優先順位、どうやって考える？
まずは優先順位のつけ方から
お伝えしていきますね＾＾
タイムクリエイトlabでは、
重要度と緊急度で家事や仕事を分類する
という手法をお伝えしています。
これは、アイゼンハワーマトリックスと呼ばれています。
マトリックスは、
縦軸を「重要度」、横軸を「緊急度」
の2つの軸で構成されていて、
4つの象限に分かれています。
第1象限（重要かつ緊急）: 今すぐ取り組むべき重要なタスク
第2象限（重要だが緊急ではない）: スケジュールに入れて、計画的に取り組むべき重要なタスク
第3象限（重要ではないが緊急）: 他人に任せるか、自動化できるタスク
第4象限（重要でも緊急でもない）: 不要なタスク
それぞれの象限に分類することで、
どのタスクに集中すべきかが明確になりますよ！
迷ったときは、マトリックスを実際に書いてみると
いいかもしれませんね！
次は計画の立て方のこつです♪
ここで大切なことは
具体的な計画を立てる！
ということです。
ここでは
「SMARTな目標設定」についてお知らせします＾＾
SMARTは
Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、
Achievable（達成可能）、Relevant（関連性がある）、
Time-bound（期限がある）
の頭文字をとったものです！
これらを自分の計画にいれていくことで
よりPDCAしやすい
具体的な目標設定ができるのです♪
具体的にするためには
タスクを分解して
SMARTな目標設定をすることが
大切になります。
大きすぎる目標は
目標達成を邪魔してしまうので
注意が必要ですよね！
ようこさんから常々
目標に数値を必ず入れること
期限を決めること
を教えていただいております＾＾
そうすることで
格段にPDCAしやすくなって
できたor課題がある
が明確になります＾＾
こんなことを考えながら仕事をしていくと
優先順位がわからなくて
頭がごちゃごちゃする～
ということが減ると思い
私ももう一度ここに立ち戻ろう！
そう決意しました＾＾
タイムクリエイトlabってこんなことも教えてる場所です♪
タイムクリエイトlabを受講する受講生ママは
家事の段取りのスキルを
身に付けたいと思って
やってきている人もいるのかもしれません
だけれども、
家事で段取りを磨いちゃうここ
タイムクリエイトlabでは、
ビジネスにも家事にも通ずる
こんな時間管理や目標設定術も
学べるんです＾＾
家事も仕事もスムーズにいくようになったら
最高ですよね＾＾
みなさんも、一緒にこの一石何鳥にもなる
コミュニティーで学んでみませんか？
タイムクリエイトlab
web戦略秘書 ひらいなおみ
