タスクって…どこまで分解すればいい？どこまで細かく分けるのが正解でしょうか？

「この作業、何から手をつければいいんだろう…？」

そう感じたまま、
今日も時間だけが過ぎていく。
　

スケジュールを立てているはずなのに、

思ったより終わらない。
疲れる。達成感もない。

　

そんなときに必要なのは、
「タスクの分解の仕方」を見直すことでした。

　

この記事では、
✅ どこまで分けると行動しやすくなるのか？
✅ 細かくしすぎるとどうなる？
✅ 実際に成果が出たタスク設計のコツ

などを、
リアルなママの実例と共にご紹介します。

あなたの「今日やること」が

もっとラクに進むように。

小さな一歩から、一緒に見直してみませんか？

「タスクって…どこまで分けたらいいの？」と悩んだとき、

答えは
“あなたが動き出せるかどうか”にありました。

そもそも「タスク分解」って必要なの？

曖昧なタスクは

動けない原因になるからです。

思ったより時間がかかる…その原因は“曖昧さ”

「今日は〇〇をやる！」と決めたのに、

結局、1日が終わっても終わらない…
そんなことありませんか？

　

それ、“やること”が大きすぎるせいかもしれません。

やるべきことがぼんやりしていると、

脳は“まだ始められない理由”を
どんどん作ってしまうのです。

　

タスクは「見える化」すると動きやすくなる

たとえば「書類整理する」というタスク。

　

実はこれ、
「何をどこにどう整理するか？」
が見えないままだと

“いつまでも始まらない”のが人間なんです。

　

だからこそ、
分解することで

“取りかかるハードル”がグッと下がります。

　

　

「どこまで細かく？」に悩むあなたへ

大事なのは「動き出せるかどうか」の解像度です。

まずは“1週間単位”でゴール設定する

一気に「1ヶ月の段取りを！」
と気合を入れると

逆にフリーズしてしまう方が多いです。

　

タイムクリエイトlabのトレーナーたちの多くは、

「1週間のゴールだけを決めて、

あとはPDCAで調整」

というやり方を実践しています。

　

気楽に始められる設計だから、
続くのです。

　

重いタスクは「5W1H＋目的＋所要時間」で細かく！

たとえばこんな分解がおすすめです：

• いつ（When）
• どこで（Where）
• 誰と（Who）
• 何を（What）
• なぜ（Why）
• どうやって（How）
• かかる時間
• なぜそれをやるのか（目的）

　

「これだけ決めたら、あとは手を動かすだけ！」

と感じられるまで落とし込みましょう。

　

軽めのタスクは“ざっくり”でOK

一方で、細かくしすぎると逆に疲れてしまうことも。

　

• 「洗濯物をたたむ」
• 「明日の献立を考える」

こんな日常的なタスクは

「いつ・どのくらい時間がかかる？」
の２点だけで十分です。

　

　

実際に試してわかった“ちょうどいい分解”のコツ

 試行錯誤しながら、

自分に合う分解レベルを見つけていこう。

やってみて、見直す。自分にとっての最適解を探す

最初から正解を求めすぎなくて大丈夫。

　

「やってみた → 時間通りに終わらなかった → 分解してみる」

この繰り返しこそが、
実践力のカギです。

　

タイムクリエイトlabでは、
「5分で完了できるまで細かくしたタスク」もあります。

　

それくらい、
動ける状態に整えることが大切なんです。

　

やらなきゃと思う“やり残し”に自問してみる

• 本当に今やる必要がある？
• 未来の自分が助かること？
• 思いきって“やらない”選択でもいい？

　

これができるようになると、
心の重たさも少しずつ減っていきます。

　

　

「タスクの解像度」が、あなたの未来を変える

“動ける”タスク設計こそが、

段取り力の本質です。

タスク分解の深さ 早見表

タスクの重さ	状況の例	分解の深さ	分解するポイント
重めのタスク	面倒・後回し・気が重い	細かく分解（5W1H＋目的＋時間）	「何を・なぜ・どうやって・いつやるか」まで可視化
軽めのタスク	日常ルーティン・数分で終わる	ざっくりでOK	「いつ・どのくらい」だけ決める
やり残しがちなタスク	何度も未完・時間オーバーする	さらに細かく（5分単位など）	「作業の工程・時間・場所」を具体化して再設計
やる必要がないかもしれないタスク	優先度が低い・気が進まない	思い切って「やらない」判断も◎	自分に問いかけて、必要性を見直す

“動ける自分”をつくる段取りは、自信になる

タスクを分解することは、

自分との約束を守るための準備です。

　

だから、

“行動できるレベルの細かさ”まで
分けることが大事。

　

それが、
「今日もちゃんとやれた」
という実感につながります。

　

段取りは“未来の笑顔”を生む魔法のツール

1ヶ月の段取りを立てていくことは、

未来のあなたに
時間と心の余白をプレゼントすること。

　

今日という１日の積み重ねが、
あなたらしい人生の設計図になります。

❓よくある質問（FAQ）

タスク分解はどこまで細かくすればいいですか？

目安は「すぐに手を動かせるかどうか」です。
迷いなくスタートできる解像度まで分解されていれば十分。重たいタスクは5W1H＋目的＋所要時間まで、軽いものはざっくりでOKです。

スクを細かくしすぎると、逆に疲れてしまいます…

その通りです。すべてを細かくする必要はありません。
“やる気が出ないタスク”だけを丁寧に分解し、日常的な作業は「時間とタイミング」だけ決めておけば十分です。

分解しても予定どおりに終わりません。どうすれば？

一度やってみて「終わらなかったら」分解が浅かったというサインです。
次回はもう一段階だけ細かくしてみる。繰り返すうちに、自分にとっての最適な粒度が見つかります。

タスクを分解する時間すらないんですが…

最初は“5分だけ”で構いません。
やる前に「これは何分で終わるかな？」「今日やるか、明日に回すか」だけ決めるだけでも、脳の負担が減りやすくなりますよ。

タスク分解におすすめのツールはありますか？

シンプルな「紙とペン」や「手帳」でも十分ですが、デジタルなら以下がおすすめです：

• Googleカレンダー：時間ブロックとの相性◎
• Notion：分解＆管理がしやすくカスタマイズ性あり
• Todoist：ラベル分けや優先度設定が可能

自分の「続けやすさ」で選びましょう♡

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🎁まとめ：迷ったら、この2つを意識して♡

✅ 重いタスクは細かく！目的もセットで見える化
✅ 軽めのタスクはざっくり！時間とタイミングだけ

タスクの分解には「正解」はありません。

けれども、
“あなたが自然に動けること”が正解になります。

重たいタスクは細かく、
軽いタスクはざっくり。

自分にとって“ちょうどいい粒度”を見つけること。

　

完璧を求めすぎなくて大丈夫。
やってみて、見直して、また次に活かしていく。
　

　

その繰り返しが、
未来のあなたと家族の笑顔につながっていきます。

　

あなたの1日が、
今日よりちょっと心地よくなりますように♡