仕事の段取りがうまくいかない…目標は立てているけれど他にどうしたらいい?

仕事の段取りがうまくいかない…目標は立てているけれど他にどうしたらいい?
ダンドリーナ

目標を立てても、思った通りに行動できない…
気がつけば今日も、やりたいことに手がつけられなかった

そんなふうに感じているあなたへ。

仕事の段取りがうまくいかないのは、
決して“怠けているから”や
“要領が悪いから”ではありません。

実は、多くの人が【やる順番】を
間違えているだけ。

この記事では、段取りのプロが提案する
「逆転の時間割」をご紹介します。
“忙しさのループ”から抜け出し、
“自分時間”を取り戻すヒントを
お届けします。

この記事のハイライト

仕事の段取りがうまくいかないのは、意志や能力のせいではありません。
実は“スケジュールの立て方の順番”を変えるだけで、
毎日に「ゆとり」と「達成感」が生まれ始めるんです。

目次

はじめに|段取りが「うまくいかない」と感じるあなたへ

困る 女性

仕事も家事も、目標は立てているのに…

なぜか予定通りに進まない。
気づけば「今日も思った通りに動けなかった」と
落ち込んでしまう。

そんな経験、ありませんか?

段取りがうまくいかないのは、
“能力”や“根性”のせいではありません。
実は多くの場合、時間の「組み立て順」
ヒントがあるんです。

この記事では、
ある受講生さんからのリアルな質問に対して、
段取りのプロが提案した
逆転の時間割”をご紹介します。

「時間が足りない」と感じる日々に、
そっと風穴を開けてくれる内容です。
ぜひ最後まで読んで、
あなたの毎日に取り入れてみてくださいね。

【段取りがうまくいかない理由は「順番」にあった!】

多くの人が“正しそうに見える順番”で
予定を組んでしまい、
逆に自分を追い込んでしまっています。 

目標を立てても回らないワケ

“やることリスト”を完璧に作っても、
思った通りに動けない理由は、
設計の「出発点」が間違っている
可能性があるからです。

たとえば…

  • 夜遅くまで仕事をして、寝不足のまま朝を迎える
  • 朝から体力も集中力も残っておらず、仕事に手がつかない
  • 焦って詰め込んで、また夜にしわ寄せが来る

この“負のループ”を断ち切るには、
まず「何を軸に段取りを組み立てるか?」が
重要になります。

多くの人がやってしまうNG段取り

ほとんどの人が
仕事→家事→残りにやりたいこと→最後に睡眠
という流れで動いており、自分の心身のケアが後回しにされてしまっています。

こんな順番でスケジュールを作っていませんか?

  1. 仕事の時間を入れる
  2. 家事・育児の時間を入れる
  3. 残った時間にやりたいことを詰め込む
  4. 最後に寝る時間を決める(もしくは決めない)

この流れでは、“やりたいこと”や“
自分の回復時間”はどんどん後回しに。
結果、1日の終わりにはクタクタで、
「やれなかった感」だけが残ってしまいます。

逆転の発想!「寝る時間」から始める段取り術

効率よりも“体力と心の整い”を
優先した段取りが、結果として
仕事もうまく回し始めてくれます。

5つのステップで時間割を見直そう

段取りを「就寝時間」から設計することで、
日常が崩れにくくなり、
自分を守るスケジュールになります。

ここで、段取りのプロが教える
“時間割の作り方”をご紹介します。

① 就寝時間を書く
→ ゴールを最初に決めることで、全体が整います。

② 起床時間を書く
→ 睡眠時間がしっかり確保されているかチェック。

③ コントロールできない時間を埋める
→ 勤務・送迎・会議など“動かせない時間”を最優先で確保。

④ やりたいこと・やらなければいけないことの優先ベスト3を書く
→ 気持ちが乗ることから先に。感情が乗ると行動も続きやすくなります。

⑤ 他をゆるく埋める(空白OK!)
→ すべて埋めなくて大丈夫。余白こそが“心のゆとり”。


この順番で段取りを立てると、

「やりたいことが後回し」から
「やりたいことが前提」の暮らしへと
変わっていきます。  

段取りのキーワードは「体力のデザイン」

行動の質を上げるためには、
元気な自分の時間帯”をどう活かすかが
鍵になります。

仕事も家事も、脳と体のエネルギーを
どう配分するかがカギ。

“なんとなくの段取り”ではなく、
「自分が1番元気な時間帯に何をするか?」を
設計していくことで、1日のパフォーマンスは
驚くほど変わっていきます。

段取りの差で、人生の「満足感」が変わる

睡眠を中心にスケジュールを設計すると、
余裕が生まれ、満足感や充実感が
圧倒的に変わってきます。

「忙しいから寝れない」ではなく「寝ないから忙しくなる」

睡眠が後回しになると、集中力・判断力が落ち、
結果的に“時間がかかる自分”を
つくってしまいます。

実は、多くの人がここを逆に考えています。

「やることが多いから、寝る時間を削ろう」
と思ってしまう。

けれども本当は、
「寝る時間を削るから、日中の効率が落ちる」
のです。

つまり、こういうこと。

寝ない

回復しない

パフォーマンス低下

忙しくなる

また寝られない


このループから抜けるには、

「睡眠」を段取りの最優先事項に置くこと

 

段取りとは、
「やることを詰め込む技術」ではなく、
自分を守るための設計」なのです。

実際の声:段取りで暮らしが変わったママたち

段取りを変えただけで
「イライラが減った」
「家族に優しくできるようになった」
などの声が続々届いています。

夜に寝る時間を決めただけで、朝のストレスが半減しました

最初に“自分の回復時間”を入れたら、感情の余裕が出て子どもに優しくなれた

空白があると、なぜか不安だったけど、今は“ここはゆるんでいい時間”と決められるようになりました

“段取り”は、暮らしの設計図。
その設計を変えるだけで、
あなたの見える世界は変わります。

今からできる!あなたのための段取りアクション

ステップ

今日からすぐに始められる
「わたし仕様の段取り」を、
一緒に作ってみましょう。

まずは今日からやってみよう

段取りを見直すのに、大きな準備はいりません。
まずは、この3つをやってみてください。

難しいことをしなくてもOK。
たった3つのステップだけで、
あなたらしい一日がスタートします。

  • 今夜、何時に寝るかを決めてみる
  • 明日の起床時間と、動かせない時間(仕事・送り迎えなど)を色ペンでブロック
  • その上で、“わたしが本当にやりたいこと”を3つだけ書き出してみる

段取りとは、
未来を叶えるための地図づくりです。

疲れたあなたが、もう一度“自分らしい時間”を取り戻すために。

今日から、スケジュールの一行目を「寝る時間」からはじめてみませんか?




❓よくある質問(FAQ)

目標は立てているのに、どうして段取りがうまくいかないんですか?

多くの方が「やること」からスケジュールを埋めていますが、実は“順番”が重要です。
まず「就寝時間」や「動かせない予定」から計画を立てることで、段取りは劇的に変わります。

段取り力って、才能や性格によるものですか?

いいえ。段取りは“再現できるスキル”です。
ちょっとした視点の切り替えとルール化で、誰でも身につけることができます。

忙しすぎて、そもそも計画通りにいかないんですが…?

その場合こそ、まず「睡眠」や「余白」の時間を優先して設計しましょう。
余裕のある段取りは、むしろ“忙しい人”ほど効果を発揮します。

段取りの順番を変えるだけで、ほんとうに変化がありますか?

はい。特に「就寝時間から決める」ことで、自分のエネルギー配分が整い、
結果として効率も判断力もアップしたという受講生の声が多数あります。

明日から何をすればいいですか?

まずは、1日の終わりに「寝る時間」を先に決めてみましょう。
そこから逆算するように、動かせない予定→やりたいことの順にスケジュールを組むのがコツです。

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  • 「家事・仕事・育児」すべてが回るルーティンの設計法
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などをわかりやすくまとめています!


最後にあなたへ贈る言葉

忙しさの中で“やりたいこと”を
見失いそうになっているあなたへ。
たったひとつ「順番を変える」ことで、
未来がやさしく動き始めます。

段取りは、タスクを詰め込む技術ではなく、
“わたしの未来”を叶えるための設計図です。

睡眠時間を中心に組み立て直すだけで、
仕事・家事・育児の全部が、
不思議と回り始めます。

「寝ないから忙しくなる」――
この言葉を思い出すたびに、
あなたの毎日が整っていきますように。

まずは今日、1日の終わりに「寝る時間」を
決めることから始めてみてくださいね。

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この記事を書いた人

yokoのアバター yoko タイムクリエイトlabアンバサダー

フルタイムで働きながら小・中学生姉妹を育てる2児の母。
何をするにもゆっくりで段取りが苦手だったけれど、タイムクリエイトlab に出会って生活が整う。
この記事が忙しい毎日の中でも、自分らしい時間を取り戻せるきっかけになれば嬉しいです。

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