勤務時間内に仕事が終わらず、家に持ち帰って仕事をしていたワーママが、タイムクリエイトlabで「決める」ことの重要性を学び、それを出勤後のルーティンに取り入れたことで持ち帰り仕事がゼロになった記録をお伝えします。
ワーママの宿命!?つぎつぎに入ってくる仕事に追われて持ち帰りも…
ワーママは
勤務時間内に
仕事が終わらなくても
子どものお迎えなどで
簡単には残業できないですよね
私は次々と入ってくる
仕事に追われて
いつの間にか
家でもできるようなことを
後回しにする
癖がついていました
その結果
勤務時間内に
仕事が終わらずに持ち帰り
子どもが寝た後に
仕事をすることが多々ありました
\時短勤務で20時就寝!/
1日2時間のスキルアップ時間を
手に入れたママの
ナイトルーティン実例をご紹介した
電子書籍を
無料でダウンロードできます!
↓↓↓
スケジュールを組むルーティンができていなかった
当時の私は
スケジュールを詳細に組む
ルーティンができていませんでした
メモに手書きで
簡単に一日のスケジュールを
たてていたものの
13:00〜14:30 デスクワーク
14:30〜15:30 会議
上記のように
おおまかにたてていて
デスクワークの時間に
何を何分するかまで
明確に決めていませんでした
明確に決めていないから
どの仕事から取りかかるか
迷いながら進めており
緊急な仕事や
すぐに対応できるものから
取りかかって
家でもできる仕事は
つい後回しにしていました
ワーママの出勤後5分のルーティンがポイント!
タイムクリエイトlabでは
「決める」ことの重要性
について教えています
やることを決める
いつやるか決める
「決める」ことで
あとは行動をするだけ
という状態にします
特にいつやるか決めることが
重要です!
いつやるかまで決めないと
結局いつまでもできないのです…
私はタスクに取り組む時間を
決めていなかったから
いつまでも後回しにして
勤務時間内に仕事が終わらずに
持ち帰ることになっていたのだ
と気づきました
そこで
出勤後5分のルーティンとして
スケジュールタイムを
設けることにしました
出勤後5分のルーティンでは
以下のポイントで
スケジュールを組み立てていきます
②タスクに取り組む時間を決める
私の毎朝のルーティンをご紹介します
一週間分の決まっている予定を
スケジュール表に記入 残っているタスクを
先週分のスケジュールからコピペ 1. 出勤してパソコンを開いたら
まずエクセルで作成した
スケジュール表を開く 2. タスクの緊急度、重要度、使える時間
を考えて、空いている時間に割り振る
パソコンの画面に
常に一週間分のスケジュールが
見えるように開き
迷わず仕事に
取り組めるようにしています
新たに発生したタスクは
スケジュール表の下の方に記入して
緊急度、重要度に合わせて
その日または翌日以降の
スケジュールに割り振っています
\段取りのプロが教える/
間違いだらけの時短術
電子書籍を
無料でダウンロードできます!
↓↓↓
出勤後ルーティンのおかげで持ち帰り仕事がゼロになりました!
出勤後5分のルーティンで
いつ何をやるか
詳細にスケジュールを
立てたことで迷いがなくなり
業務効率がアップしました
その日中に終わらなかった仕事は
一週間のスケジュールを確認しながら
リスケジュールして
期日までには終えられるようになり
期日ギリギリになって
終わってないから
持ち帰って仕事する
ということがなくなりました
ワーママである私が
持ち帰り仕事がゼロになったことで
家では自分のスキルアップや
家族時間を
目一杯楽しめるようになりました
よかったらぜひ
出勤後5分のルーティンを
試してみてくださいね!
タイムクリエイトlab
アンバサダー くみこ
家事で段取り力を磨き
時間の使い方を変えて
理想の暮らしを
手に入れてみませんか?
タイムクリエイトlabの
メールマガジンには
理想の暮らしを叶えるヒントが
たくさんつまっています
ぜひ登録して
読んでみてくださいね